Ryzyko przewidziane 2023

Załącznik nr 1 do pisma AW.173.1.2022 z dnia 30.09.2022 r.

 

ARKUSZ IDENTYFIKACJI, OCENY ORAZ OKREŚLENIA METODY PRZECIWDZIAŁANIA RYZYKU (ryzyko przewidywane) w 2023 r.

PRZEWIDYWANE RYZYKO

PRZECIWDZIAŁANIE RYZYKU PRZEWIDYWANEMU

L. p.

Cel - zadanie

Ryzyko (wraz z podaniem kategorii)

Wpływ

Prawdopodobieństwo

Istotność

ryzyka

Planowana metoda przeciwdziałania ryzyku

1.

Zabezpieczenie prawidłowej higieny w Ośrodku

Ryzyko działalności – zakażenia

niski

mało prawdopodobne

ryzyko nieznaczne

Przestrzeganie procedur i instrukcji oraz ich okresowa weryfikacja

2.

Zapewnienie właściwego funkcjonowania Ośrodka w związku z sytuacją nadzwyczajną - pandemią COVID-19 oraz zapewnienie bezpieczeństwa osobom korzystającym z usług Ośrodka w związku z pandemią COVID-19

Ryzyko działalności –zakażenia

niski

mało prawdopodobne

ryzyko nieznaczne

Monitorowanie komunikatów Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia.

Stworzenie odpowiednich warunków sanitarnych – przestrzeganie zakazów i nakazów MZ.

3.

Podnoszenie standardu wykonywanych świadczeń

Ryzyko działalności - organizacji

niski

Mało prawdopodobne

Ryzyko nieznaczne

Analiza kwalifikacji i uprawnień personelu. Szkolenia wewnętrzne w celu podnoszenia standardu wykonywanych świadczeń.

4.

Zatrudnienie lekarzy specjalistów z zakresu medycyny pracy

 Braki kadrowe na rynku lokalnym, mała ilość lekarzy specjalistów z zakresu medycyny pracy - ryzyko dotyczące zasobów ludzkich

niski

mało prawdopodobne

ryzyko nieznaczne

Zachęta lekarzy medycyny pracy do podejmowania współpracy z PWOMP

5.

Realizacja Planu Finansowego PWOMP

Ryzyko finansowe – strata finansowa

niski

mało prawdopodobne

Ryzyko nieznaczne

Comiesięczne analiza poziomu realizacji Planu Finansowego

6.

Zapewnienie ergonomicznych stanowisk pracy

Negatywne skutki zdrowotne dla pracowników

wysoki

średnie

Ryzyko umiarkowane

Tworzenie i poprawa stanowisk pracy zgodnie z przepisami i zasadami BHP

7.

Minimalizacja stresu w pracy

Negatywne skutki zdrowotne dla pracowników

wysoki

średnie

Ryzyko umiarkowane

Organizowanie szkoleń, warsztatów, treningów

8.

Zapewnienie zgodnego z prawem wykorzystania urlopu wypoczynkowego pracowników

Brak zaplanowanych urlopów może prowadzić do niezgodnego z prawem, notorycznego niewykorzystywania wypoczynku.

średni

średnie

Ryzyko umiarkowane

Sporządzenie planu urlopów do 31 marca bieżącego roku

W zakresie obszaru ochrony danych osobowych:

9.

Zabezpieczenie przed utratą danych z serwera Ośrodka

Ryzyko wewnętrzne – awaria systemów informatycznych, utrata danych z serwera jednostki, atak hakerski, zalanie serwerowni, pożar serwerowni, awaria okablowania, atak typu DDoS (na dostępność systemu)

średni

mało prawdopodobne

ryzyko umiarkowane

Kontrolowanie wykonywania kopii danych na dysku zewnętrznym, Backup odmiejscowiony, istotne dane zapisywane na kilku dyskach w systemie RAID, zakupienie dysków zapasowych, podłoga techniczna w serwerowni, zainstalowany system SAP, SSP, zamontowana gaśnica,

Kontrola uprawnień, regularne aktualizowanie systemów, monitorowanie pracy sieci, program antywirusowy, wdrożenie urządzeń typu Firewall/UTM/ szkolenia personelu IT.

10.

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, sieci i sprzętu komputerowego

Zatrzymanie pracy systemów informatycznych – ryzyko operacyjne

wysoki

średnie

Ryzyko umiarkowane

Monitorowanie i kontrola systemów informatycznych.

Utrata danych przechowywanych w systemach informatycznych – ryzyko operacyjne

wysoki

niskie

Ryzyko umiarkowane

Monitorowanie i kontrola systemów informatycznych.

Kontrola antywirusowa

Nieuprawnione wdrożenie zmian w oprogramowaniu i bazach danych–ryzyko oper.

Wysoki

wysokie

Ryzyko poważne

Monitorowanie i kontrola systemów informatycznych.

11.

Zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa danych, w tym danych osobowych, zawartych w zbiorach systemu informatycznego PWOMP

Niedopasowanie systemów informatycznych do bazy sprzętowej – ryzyko operacyjne

Średni

średnie

średnie

Kontrola systemów informatycznych. Monitorowanie zmian systemów informatycznych.

Wykorzystanie nielegalnego oprogramowania – ryzyko operacyjne

Średni

średnie

średnie

Kontrola systemów informatycznych. Kontrola uprawnień użytkowników.

Naruszenie bezpieczeństwa systemu informatycznego. Nieautoryzowane ujawnienie informacji podlegającej ochronie – ryzyko operacyjne

wysoki

wysokie

wysokie

Monitorowanie i kontrola systemów informatycznych. Kontrola zabezpieczeń sieci i systemów informatycznych. Kontrola uprawnień użytkowników. Kontrola przetwarzania danych. Szkolenia użytkowników.

 

 

Ustala się następujące poziomy istotności ryzyka:

  • Ryzyko poważne, tj. ryzyko o wysokim wpływie i wysokim lub średnim prawdopodobieństwie oraz średnim wpływie i wysokim prawdopodobieństwie;
  • Ryzyko umiarkowane, tj. ryzyko o wysokim wpływie i niskim prawdopodobieństwie, ryzyko o średnim wpływie i niskim prawdopodobieństwie, a także ryzyko o niskim wpływie i wysokim prawdopodobieństwie;
  • Ryzyko nieznaczne, tj. ryzyko o niskim wpływie i średnim lub niskim prawdopodobieństwie oraz ryzyko o średnim wpływie i niskim prawdopodobieństwie.

 

       ...........................…………………………………………………………

       Podpis Kierownika Jednostki (podpisano elektronicznie)

Legenda:

  1. Zidentyfikowane ryzyka powinny być przyporządkowane określonym celom i zadaniom wynikającym z działalności jednostki.
  2. Proponowane kategorie (obszary ryzyka): ryzyko finansowe, ryzyko dotyczące zasobów ludzkich, ryzyko działalności, ryzyko zewnętrzne. Jeżeli w Pana/i jednostce zastosowana jest inna kategoryzacja (kategorii obszarów ryzyka) proszę o podanie tych ryzyk według własnych kategorii.

Metryka strony

Udostępniający: Podlaski Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Białymstoku

Wytwarzający/odpowiadający: pwomp

Data wytworzenia: 2022-10-25

Wprowadzający: Monika Mazek-Sobotko

Data modyfikacji: 2022-10-25

Opublikował: Monika Mazek-Sobotko

Data publikacji: 2022-10-25