DYREKTOR

PODLASKIEGO WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA MEDYCYNY PRACY W BIAŁYMSTOKU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Inspektor ds. kadrowo – kasowych

I. Wymagania niezbędne:

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego;
2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. Nieposzlakowana opinia;
5. Znajomość przepisów prawa i zagadnień związanych z wykonywaniem powierzonych zadań, m.in. z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych praz prawa podatkowego dla osób fizycznych;
6. Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
7. Posiadanie wykształcenia wyższego z kierunkiem finansowym, bądź posiadanie wykształcenia średniego ekonomicznego i co najmniej 4 – letni staż pracy (w tym 2 lata w finansach publicznych i 2 lata jako kasjer).

II. Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w obsłudze kasy fiskalnej;
2. Wystawianie faktur gotówkowych i przelewowych;
3. Dekretacja dokumentów księgowych dotyczących kasy, zakupu i sprzedaży;
4. Sprawowanie kontroli nad pogotowiem kasowym;
5. Znajomość i umiejętność obsługi programów – Płatnik, PEFRON, GUS;
6. Znajomość i umiejętność finansowania wpłat do PPK
7. Prowadzenie spraw w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy pracowników;
8. Prowadzenie procedury konkursowej;
9. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów wypoczynkowych oraz innych absencji pracowniczych;
10. Miesięczne rozliczanie czasu pracy zgodnie z przepisami prawa;
11. Prowadzenie spraw związanych z przejściem pracownika na emeryturę lub rentę;

III. Wymagania preferowane:

1. Zdolność analitycznego myślenia;
2. Dokładność, systematyczność, odporność na sytuacje stresowe;
3. Umiejętność sporządzania pism urzędowych;
4. Wysoka kultura osobista;
5. Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.

IV. Do zadań Inspektora ds. kadrowo – finansowych należeć będzie:

1. Prowadzenie kasy Ośrodka;
2. Wystawianie faktur gotówkowych z Poradni Szkoleniowej Medycyny Pracy oraz Poradni Badań Kierowców;
3. Dekretacja dokumentów księgowych dotyczących kasy Ośrodka;
4. Wypłacanie należności wynikających z zawartych umów, umów zleceń, umów o dzieło, delegacji służbowych oraz innych tytułów;
5. Sprawowanie kontroli pogotowia kasowego oraz odprowadzanie nadmiaru gotówki do banku;
6. Prowadzenie spraw w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Ośrodka;
7. Przedstawianie Kierownikowi Działu propozycji warunków zatrudniania oraz sprawdzanie zgodności tych warunków z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi;
8. Prowadzenie procedury konkursowej na stanowiska w Ośrodku;
9. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Ośrodka, obecności w pracy, planu urlopów oraz bieżąca kontrola ich wykorzystania;
10. Prowadzenie spraw związanych z przejściem pracownika na emeryturę lub rentę;
11. Ustalanie uprawnień do nagrody jubileuszowej, odpraw oraz wszelkich świadczeń nieperiodycznych i przekazanie informacji celem ich naliczenia i wypłacenia do Działu Finansowego;
12. Organizowanie i sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i porządku pracy w zakładzie;
13. Sporządzanie analiz, zestawień statystycznych, sprawozdawczości oraz informacji dotyczących spraw personalnych;
14. Prowadzenie spraw związanych z kształceniem i podnoszeniem kwalifikacji osób wykonujących zawody medyczne oraz pozostałych pracowników;
15. Prowadzenie spraw związanych z podróżami służbowymi pracowników;
16. Przygotowywanie aneksów do umów;
17. Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Ośrodka;
18. Bieżąca obsługa pracowników w zakresie sporządzania zaświadczeń o zarobkach;
19. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora Ośrodka dotyczących Działu Finansowego i Działu Ekonomiczno – Administracyjnego, zgodne ze stanowiskiem pracy;

V. Kandydat powinien złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Podanie o przyjęcie na stanowisko;
2. Życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej;
3. Dokumenty stwierdzające kwalifikacje zawodowe wymagane do zajmowania stanowiska;
4. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
5. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
6. Inne dokumenty, w szczególności potwierdzające dorobek i kwalifikacje zawodowe kandydata – kopie tych dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem, przy czym poświadczenie może być dokonane przez samego kandydata;
7. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych, innych niż wymienione w art. 22¹§1 ustawy kodeks pracy dołączonych z jego inicjatywy, według załącznika.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Inspektor ds. kadrowo – kasowych” w terminie do dnia 30.04.2024 r. do godz. 14:00, na adres

Podlaski Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Białymstoku ul. Wiewiórcza 10, 15-535 Białystok lub dostarczyć osobiście do pokoju nr 19 (sekretariat) w siedzibie PWOMP.

O zachowaniu terminu skazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Ośrodka. Dokumenty, które wpłyną do ośrodka po terminie nie będą rozpatrywane.

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, przeprowadzeniu testu z wiedzy merytorycznej na wymaganym stanowisku kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Kandydat jest zobowiązany do posiadania w dniu rozmowy kwalifikacyjnej oryginałów dokumentów poświadczających wykształcenie, staż pracy i kwalifikacje zawodowe do wglądu dla Komisji Rekrutacyjnej oraz dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość kandydata.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http:bip.pwomp.wrotapodlasia.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie PWOMP. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.)